Charte du participant

Article 1 : Formalités administratives

Afin de pouvoir participer à l'EUROVARTOVISION, les participants doivent :

Etre membres de l'Association EUROVARTO et s'être acquitté de la cotisation annuelle de 10€ couvrant aussi l’assurance. En échange de sa cotisation, le participant recevra une invitation valable pour une personne à la soirée.
remplir la fiche d'inscription
remplir l'autorisation d'exploitation des photos et vidéos de l'événement (droits à l'image)
certifier avoir pris connaissance de cette charte
communiquer aux organisateurs dans le plus bref délai, précisément orthographié, le nom sous lequel il souhaite figurer dans le programme ainsi que le nom choisi pour le groupe auquel il appartient.

Article 2 : Annulation – Désistement - Modication

En cas de désistement ou d'impossibilité d’être présent le jour de l'EUROVARTOVISION, le participant s'engage à prévenir le directeur artistique au plus tard 2 semaines avant la représentation. Hormis ce délai et hors cas de force majeure, le participant ne pourra participer à l'édition suivante de l'EUROVARTOVISION.

Article 3 : Répétitions et horaires

Le participant s'engage à confirmer et respecter les jours et horaires de répétition et de balance qui lui auront été communiqués au préalable par les organisateurs. Ceci concerne l’heure d’arrivée aussi bien que l’heure de départ et également à prévenir les organisateurs en cas d’absence ou de retard afin de ne pas gêner les autres participants.

Article 4 : Direction artistique

Le participant devra impérativement soumettre à Vartoch’ toute modification du texte ou de la structure musicale de la chanson qui lui aura été attribuée.
Le participant devra connaître par cœur le texte de sa chanson, et ne pourra pas s'aider du texte sur scène.

Article 5 : Conditions techniques

Chaque groupe sera composé de 4 participants MAXIMUM (tout dépassement entraînera une pénalisation de 5 points)
Chaque participant ne pourra concourir que pour UN SEUL pays, quelle que soit sa participation (chanteur, danseur... ).
Chaque pays aura à disposition 4 micros casque et sera responsable du matériel en cas de casse ou détérioration.
Le participant s'engage à n'utiliser aucune matière salissante ou glissante qui risquerait de détériorer la scène ou de gêner les autres participants, ni fumigène ou artifice.
Le participant devra communiquer à l’organisateur tout impératif technique (décor, lumières, etc....), sous réserve de validation par le directeur artistique.

Article 6 : Films

Le participant devra réaliser pour la présentation du pays qu'il représente un film muet d'une durée maximum de 35secondes et devra le faire parvenir aux organisateurs au plus tard 15 jours avant la représentation.

Article 7 : Loges

L'accès des loges est réservé exclusivement aux participants et aux organisateurs. Les loges seront interdites à toute autre personne.
En cas de loge collective, chaque pays représenté, se verra attribuer un espace par les organisateurs.
L’accès des loges pour les participants, reste sous le contrôle des organisateurs.
Toute personne autre que les participants sera priée de quitter le théâtre au moment des répétitions sauf cas exceptionnel et sur autorisation des responsables.
Après la représentation, le participant est prié de laisser l'espace qui lui aura été attribué aussi propre que possible. Pour aider à garder propres les loges de grands sacs poubelles seront mis à disposition des participants.
Le participant est entièrement responsable de ses effets personnels.

Article 8 : Catering

Des bouteilles d'eau seront mises à la disposition du participant.

Aucun repas n'est prévu par l'association EUROVARTO pour le participant.

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Autorisation de photographier une personne majeure ou mineure

(Document lié à la loi française) Proposé par « Numerica » – Membre du Forum Nikon Numérique

• ENTRE :

⁪ Mme ⁪ M ……………………………………….. Né(e) le ….. / ….. / …….. À ………………………..

Demeurant : …………………………………………………………………………………………............

⁪ • ET : Association EUROVARTO loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 190 - Demeurant : 7 rue Saint Germain, 78370Plaisir

1. CESSION DES DROITS

Par ce contrat, LE MODELE cède aux PHOTOGRAPHES tous les droits qu’il détient sur son image

telle que reproduite sur les photographies réalisées à………………………………………. le ….. / ….. / ……..

LE MODELE autorise donc les PHOTOGRAPHES à reproduire, communiquer et modifier par tout moyen technique les photographies réalisées selon le présent contrat. Les photographies pourront être reproduites en partie ou en intégralité sur tout support (papier, numérique, magnétique, tissu, etc.…) et intégrées sur d’autres matériel tels photographies, dessin, illustration, etc. … actuellement connus ou à venir.

Ces photographies pourront être utilisées dans le monde entier et dans tous les domaines par LES PHOTOGRAPHE S ou cédées à des tiers.

LE PHOTOGRAPHE s’interdit d’utiliser ces photographies dans des domaines susceptibles de porter atteinte à la vie privée du MODELE et de diffuser ces photographies sur tout support à caractère violent, xénophobe, pornographique ou illicite.

LE MODELE reconnaît qu’il n’est pas lié à un quelconque contrat d’exclusivité sur l’utilisation de son image ou de son nom.

2. CLAUSES PARTICULIERES

Indiquer ici les clauses particulières applicables à ce contrat : ………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………….

3. DUREE DU CONTRAT, REMUNERATION ***

Le présent contrat est établi :

Pour une durée de 10 ans à compter de la date de signature de ce contrat et reconduit par tacite reconduction pour des périodes de 3 ans.

⁪ Pour une période du ….. / ….. / …….. Au ….. / ….. / ……..

LE MODELE confirme que la rémunération forfaitaire de ses prestations est gratuite

Cette rémunération est définitive et LE MODELE exclut donc toute demande ultérieure de rémunération complémentaire.

*** Cet article doit être absolument renseigné même s’il s’agit d’une prestation à titre gracieux.

4. JURIDICTION ET DROITS APPLICABLES

Toute contestation relative à l’interprétation et/ou à l’exécution de ce contrat sera exclusivement portée devant les tribunaux de …………….. Statuant en droit français.

Fait à : ……………………………….. Le : ….. / ….. / ……..

Le modèle L’association EUROVARTO